WHISTLEBLOWING
In ottemperanza al D.Lgs. 24/2023, S.C.A.R. (Società Commercio Auto Ricambi) S.p.A. ha adottato una piattaforma informatica dedicata alla gestione delle segnalazioni (whistleblowing), progettata per garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e del contenuto della segnalazione nel rispetto della normativa vigente.
Il segnalante non potrà essere discriminato per effetto della segnalazione qualora, al momento della stessa, abbia fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano veritiere e rientrino nell’ambito di applicazione del D.Lgs. 24/2023.
Come effettuare una segnalazione
La piattaforma consente di trasmettere segnalazioni in modalità riservata attraverso un canale protetto e crittografato.
Le segnalazioni possono essere effettuate:
- in forma scritta;
- in forma orale;
- con allegazione di documenti a supporto.
Al termine dell’invio della segnalazione viene generato automaticamente un codice identificativo univoco (“Token”), che consente al segnalante di accedere successivamente alla propria segnalazione, monitorarne lo stato, integrare la documentazione trasmessa, comunicare con l’Ufficio Whistleblowing.
Il Token deve essere conservato con cura dal segnalante poiché costituisce l’unico strumento per accedere nuovamente alla segnalazione.
Di seguito il link alla piattaforma online:
FAQ
Come posso seguire l'evoluzione della mia segnalazione?
Dopo l’invio della segnalazione la piattaforma genera un Token univoco (codice alfanumerico). Attraverso tale Token il segnalante può accedere nuovamente alla piattaforma, verificare lo stato della segnalazione e scambiare comunicazioni con l’Ufficio Whistleblowing.
Cosa succede se perdo il Token?
Per ragioni di sicurezza e tutela della riservatezza, il Token non può essere recuperato o rigenerato. Si raccomanda pertanto di conservarlo in modo sicuro per tutta la durata della gestione della segnalazione.
Devo registrarmi per effettuare una segnalazione?
No. La piattaforma consente l’invio della segnalazione senza necessità di registrazione preventiva, mediante un sistema di identificazione basato su Token univoco.
Posso effettuare una segnalazione anonima?
Sì. Il sistema consente l’invio di segnalazioni anche senza l’indicazione dei dati identificativi del segnalante, fermo restando che una segnalazione circostanziata e adeguatamente documentata consente una gestione più efficace delle verifiche.